KVKK ve Gizlilik

İnternet Sitesi Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlularının Kimliği

Av. Ayşe Pınar Eren Şahin ve Av. Besim Şanlı tarafından faaliyet gösterilen Erşan Hukuk Bürosu (“Büromuz” veya “Biz”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, **ersanhukukburosu.com** adresinde bulunan internet sitemizi ziyaret eden ve internet sitesi üzerinden Büromuzla iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenmesi 2.1. İletişim Formları ve Büromuzla İletişime Geçilmesi

İnternet sitemizde bulunan iletişim formlarını kullanmanız veya internet sitesinde belirtilen iletişim kanalları üzerinden Büromuzla irtibata geçmeniz hâlinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

- Ad ve soyadı, - Telefon numarası, - E-posta adresi, - İletişim sırasında tarafınızca paylaşılan mesaj, talep ve açıklamalar, - Paylaşmayı tercih ettiğiniz diğer bilgi ve belgeler.

Bu kişisel veriler;

- Büromuzla iletişime geçilmesinin sağlanması, - Bilgi, görüşme ve randevu taleplerinizin alınması ve sonuçlandırılması, - Tarafınızca iletilen talep, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi, - Müvekkil ilişkilerinin kurulmasına yönelik ön görüşmelerin gerçekleştirilmesi, - Hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetlerine ilişkin taleplerin değerlendirilmesi, - İletişim ve iş süreçlerinin yürütülmesi, - Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde yer alan;

- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, - Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması, - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, - İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Büromuzun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Yukarıdaki hukuki sebeplerden hiçbirinin bulunmadığı durumlarda kişisel verileriniz yalnızca açık rızanızın alınması hâlinde işlenecektir. İletişim formunda hukuki uyuşmazlığınıza ilişkin bilgi verirken gerekli olmayan kişisel verileri ve özellikle üçüncü kişilere ait kişisel verileri paylaşmamanızı rica ederiz.

2.2. İnternet Sitesinin Kullanımı Sırasında İşlenen Teknik Veriler

İnternet sitemizi ziyaret etmeniz sırasında, sitenin güvenli biçimde çalışmasının sağlanması, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, hataların tespit edilmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla aşağıdaki teknik veriler işlenebilir:

- IP adresi, - İnternet sitesine giriş ve çıkış zamanı, - Talep ve işlem kayıtları, - Tarayıcı ve cihaz bilgileri, - Trafik ve güvenlik kayıtları.

Bu veriler, KVKK’nın 5’inci maddesinde düzenlenen hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Büromuzun meşru menfaatlerinin korunması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

İnternet sitesinde zorunlu olmayan analiz, reklam veya pazarlama çerezleri kullanılması hâlinde bu çerezler, ilgili mevzuata uygun olarak ayrıca bilgilendirme yapılması ve gerekli olduğu ölçüde tercihinizin veya açık rızanızın alınması suretiyle kullanılacaktır.

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; - İnternet sitesindeki iletişim formları, - Telefon ve e-posta yazışmaları, - İnternet sitesinin çalışması sırasında oluşan teknik kayıtlar, - Büromuza ilettiğiniz bilgi ve belgeler aracılığıyla otomatik, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elektronik ya da fiziki ortamda toplanabilir. Kişisel verileriniz, bu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde işlenir ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca muhafaza edilir.

4. Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz hukuki cezai, idari ya da kurum & şirket başvuruları dışında kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

5. Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız

KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında veri sorumlularına başvurarak:

- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, - Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, - Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, - Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, - Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, - KVKK’nın 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, - Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, - İşlenen kişisel verilerinizin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, - Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

6. Veri Sorumlusuna Başvuru

KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:

- Yazılı ve imzalı başvurunuzu ersanhukukburosu.com adresi üzerinden , - Sanayi Mah. Fevzi Çakmak Cd. No : 55/47 İzmit /KOCAELİ açık adresli büromuza fiziken, - av.apinareren@gmail.com adresine göndererek, - Vaysepinar.eren@hs01.hep.tr üzerinden, - Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak.

Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekmektedir:

- Adınız ve soyadınız, - Yazılı başvurularda imzanız, - Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız; yabancılar için uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız, - Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, - Varsa bildirime esas e-posta adresiniz ile telefon ve faks numaranız, - Talebinizin konusu, - Talebinizi destekleyen bilgi ve belgeler.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Bu başvuru yolları ve zorunlu başvuru bilgileri, Kişisel Verileri Koruma Kurumunun güncel açıklamalarıyla uyumludur. [KVKK başvuru usulleri](https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/6938/Kurumumuza-Yapilan-Sikayetlerin-Usul-Sartlarina-Iliskin-Kamuoyu-Duyurusu) ve [başvuruların cevaplandırılması](https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/2046/Ilgili-Kisiler-Tarafindan-Yapilan-Basvurularin-Cevaplanmasi-Yukumlulugu).

Ofisin açık adresi : Sanayi Mahallesi Fevzi Çakmak Caddesi No : 55 / 47 İzmit /KOCAELİ E-POSTA : av.apinareren@gmail.com KEP : aysepinar.eren@hs01.kep.tr